Política de privacidad

Bienvenido a la Política de Privacidad de GRUPO DEIMOS. En este documento encontrará información de su interés sobre cómo GRUPO DEIMOS trata sus datos personales y sus derechos según la normativa vigente en materia de Protección de Datos Personales.

El GRUPO DEIMOS está compuesto por las siguientes organizaciones, que se ven igualmente afectadas por esta Política de Privacidad:

Puede contactar con INDRA DEIMOS en las direcciones postales indicadas anteriormente, a través del formulario de contacto de su página web, en los teléfonos: 918 063 450 / 983 549 620 o en la dirección de correo electrónico: dpo@indra.es .

II. Información sobre las operaciones de tratamiento realizadas, su finalidad y su fundamento jurídico.

GRUPO DEIMOS dispone de un Registro de Actividades de Tratamiento que detalla cada una de las operaciones de tratamiento realizadas en su calidad de responsable del tratamiento, entre las que se incluyen:
RECLUTAMIENTO: gestión de CV, evaluación de las solicitudes recibidas y selección de personal para el GRUPO DEIMOS. La base jurídica que legitima el tratamiento es el consentimiento de los propios interesados.

CLIENTES Y CONTACTOS PERSONALES. GRUPO DEIMOS gestiona a sus clientes. Esto incluye la lista de contactos para la ejecución de proyectos, así como la gestión de las solicitudes y consultas realizadas a través del formulario de contacto en el sitio web. La base legal que legitima el tratamiento de datos personales es el consentimiento del interesado en relación con las solicitudes y consultas realizadas a través de formularios, la existencia de una relación contractual y el interés legítimo del Responsable del Tratamiento, con respecto a la gestión de clientes y contactos para la ejecución de proyectos.

PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS: Procesamiento contable de proveedores y gestión de subcontratistas. La base legal que legitima el tratamiento es la existencia de una relación contractual y el interés legítimo con respecto a los proveedores y el cumplimiento de las obligaciones legales relativas a la coordinación de las actividades comerciales para el tratamiento de datos personales de los subcontratistas.

REGISTRO DE VÍDEO: Seguridad de las instalaciones y el personal del GRUPO DEIMOS, basada en el interés legítimo de la organización por mantener la seguridad.
REGISTRO DE VISITAS: Control de seguridad de las instalaciones y control de acceso a los edificios y oficinas del GRUPO DEIMOS, basado en el interés legítimo de la organización.

DENUNCIA DE IRREGULARIDADES: Tramitación y gestión de quejas a través del canal ético. La base jurídica que legitima el tratamiento de los datos es el interés legítimo de GRUPO DEIMOS en la prevención y detección de posibles conductas que contravengan tanto la normativa legal vigente como el código interno del Grupo.

Diversos fines relacionados con los recursos humanos que no se detallan en esta política de privacidad.

III. Exactitud de los datos del usuario y carácter obligatorio de la información proporcionada

El interesado garantiza la veracidad de todos los datos facilitados y se compromete a mantener actualizada la información proporcionada a GRUPO DEIMOS, de forma que refleje en todo momento su situación real. Será el único responsable de las declaraciones falsas o inexactas que realice y de los daños y perjuicios que estas ocasionen a GRUPO DEIMOS o a terceros.
Los campos marcados como obligatorios en el formulario de contacto de la página web, así como cualquier otro formulario que deba completar el interesado, son estrictamente necesarios para tramitar su solicitud.

IV. Destinatarios

Podemos compartir sus datos entre las empresas del grupo (Deimos Space, SLU, Deimos Engineering and Systems, SLU, Deimos Engenharia SA, Deimos Space UK Ltd, Deimos Space, SRL), así como con empresas asociadas y con la empresa matriz Elecnor SA.
Además, podemos compartir sus datos con proveedores de servicios externos que procesan datos en nombre de GRUPO DEIMOS con quienes hemos establecido las condiciones y requisitos para el uso de datos personales en un contrato, y con las Administraciones Públicas y los Juzgados y Tribunales, para cumplir con las obligaciones legales que afectan a determinados tratamientos.

De lo contrario, no compartiremos datos con terceros a menos que estemos legalmente obligados a hacerlo o contemos con su consentimiento.

V. Transferencias internacionales

En caso de utilizar proveedores externos que procesen sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo, se realizará una transferencia internacional que siempre se llevará a cabo sobre la base de una decisión de adecuación de la Comisión, cláusulas contractuales tipo de protección de datos, un código de conducta aprobado u otro mecanismo de transferencia previsto por la legislación de protección de datos.

Le informamos que una de las empresas del GRUPO DEIMOS (DEIMOS SPACE UK LTD) no forma parte del Espacio Económico Europeo, por lo que la comunicación de datos personales a esta entidad constituirá una transferencia internacional de datos. No obstante, le informamos que dicha transferencia internacional cuenta con todas las garantías pertinentes, dado que el Reino Unido ha sido declarado por la Comisión Europea como destinatario con el nivel de protección adecuado (artículo 45.1 del RGPD).

VI. Derechos del titular de los datos

a. Derecho de acceso a sus datos personales para saber qué datos personales se están tratando y las operaciones de tratamiento realizadas sobre ellos;
b. Derecho a rectificar cualquier dato personal inexacto;
c. Derecho a la supresión de sus datos personales, cuando sea posible;
d. Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. El ejercicio del derecho de oposición conlleva la supresión de sus datos, salvo que DEIMOS tenga un interés legítimo imperioso o sea necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
e. Derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando existan dudas sobre la exactitud, la licitud o la necesidad del tratamiento, en cuyo caso podremos conservar los datos para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones; f. Derecho a solicitar la portabilidad de sus datos, siempre que la base jurídica del tratamiento sea la existencia de una relación contractual o su consentimiento; g. Derecho a revocar el consentimiento que nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. El derecho a revocar el consentimiento otorgado a GRUPO DEIMOS.

El interesado podrá ejercer sus derechos en cualquier momento enviando un correo electrónico a dpo@indra.es o mediante comunicación escrita con acuse de recibo a: Ronda de Poniente, 19, Tres Cantos (Madrid), CP: 28760. Para ello, deberá adjuntar a la solicitud una copia de su DNI, pasaporte u otro documento válido que permita su identificación.

Además, puede ponerse en contacto con la Agencia Española de Protección de Datos (http://www.aepd.es) si no está de acuerdo con la atención recibida con respecto a sus derechos, en el caso de filiales en España, o con la autoridad competente en esta materia para cada uno de los países en los que Deimos tiene presencia.

VII. Seguridad

GRUPO DEIMOS, como parte de su compromiso con la seguridad y confidencialidad de la información, ha adoptado las medidas técnicas, legales y organizativas necesarias para prevenir la destrucción accidental o ilícita o la pérdida accidental, la alteración, la divulgación no autorizada o el acceso a datos personales.

VIII. Retención de datos

Los datos personales que usted nos facilite se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y, en caso de que existan otras posibles responsabilidades, se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario de acuerdo con la base que legitima dicho tratamiento y, en todo caso, durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir con la legislación aplicable.

Asimismo, el interesado podrá ejercer sus derechos de conformidad con la sección V de la Política de Privacidad.

IX. Modificación de esta Política de Privacidad

Es posible que esta Política de Privacidad deba actualizarse; por lo tanto, le recomendamos que la revise periódicamente y, de ser posible, cada vez que acceda al Sitio Web para estar debidamente informado sobre el tipo de información que se recopila y su tratamiento. Sin perjuicio de lo anterior, le notificaremos cualquier cambio en esta Política de Privacidad que afecte específicamente al tratamiento de sus datos personales.